Zirvenin organizasyonu, ÇOMÜ Rektörü Prof. Dr. Cüneyt Erenoğlu’nun önderliğinde gerçekleştirilen bir toplantıyla planlandı. Toplantıya, ÇOMÜ Hastanesi Başhekimi Dr. İbrahim Eren Pek, Teknik Bilimler Fakültesi Dekanı Prof. Dr. İsmail Satmaz, Heykeltraş Emre Ünal, Araştırma Dekanı Dr. Sercan Karav ve diğer akademisyenler katıldı.
Zirvede Türk dünyası ülkeleri arasındaki işbirliklerini artırmayı hedefleyen projeler üzerinde duruldu. Türk Dünyası teşkilat görevlisi Aydın Sevinç de zirveye katılım sağladı. Sevinç, “Zirve, bölgesel işbirliği ve kültürel diyalog için önemli bir fırsattır. Üniversitemizin katkısı bizler için gurur kaynağıdır,” dedi.
Etkinliğin, Türk dünyasıyla bağların güçlenmesine ve uluslararası işbirliğine önemli katkılar sağlayacağı ifade edildi.