Siirt belediyesi İmar ve Şehircilik müdürlüğü öncülüğünde Siirt Belediye konferans salonundan gerçekleştirilen toplantıya Siirt Belediye Eş Başkanı Tuncer Bakırhan, belediye meclis üyeleri, kentte faaliyet gösteren harita mühendisleri, pilot bölge seçilen Alan Mahaller muhtarı Şakir Çalapkulu,  belediye İmar ve Şehircilik müdürlüğü teknik personeli katıldı.

İmar ve Şehircilik müdürlüğü tarafından toplantıya katılanlara sorunla ilgili yapılan sunum ardından, toplantıda sonunda pilot bölge olarak seçilen Alan mahallesinde tapu sorunu olan yurttaşların bilgilendirilmesi için 29 Mart Pazar günün saat 13’te belediye toplantı salonunda toplantı yapılmasına karar verildi.